Responsable de Proximité

FONCTION

Cadre de proximité, il est le responsable direct de l’équipe pluridisciplinaire (équipemédicale et paramédicale, socio-éducative, pédagogique et technique). Il est l’interface entre la direction, les équipes et les usagers. Il a pour fonction la mise en œuvre des projets personnalisés et leur suivi.

Il participe à leur élaboration, dans le droit fil des recommandations de l’ANESM, et en cohérence et continuité avec divers projets existants (projet de vie, plan personnalisé de compensation…)

MISSIONS GENERALES ET ATTRIBUTIONS

• Anime et encadre l’équipe pluridisciplinaire dans le respect du projet d’établissement

• Assure la mise en œuvre du projet personnalisé d’accompagnement et veille à ce que chaque jeune bénéficie des actions prévues dans son projet. (Planification des accompagnements).

Relaye les attentes et les besoins du jeune et de ses représentants légaux, ainsi que leurs intérêts chaque fois que nécessaire.

Met en œuvre les échanges nécessaires au bon déroulement de l’accompagnement des jeunes entre tous les professionnels de l’établissement ou service, entre les partenaires extérieurs et les professionnels de l’équipe….).

Veille à ce que chacun des professionnels (médical, paramédical) puisse donner des éclairages aux professionnels de l’accompagnement éducatif et/ou pédagogique et facilite le retour d’expérience de ces derniers.

Recherche systématiquement un fonctionnement pluridisciplinaire, sans prédominance d’un corps de professionnels sur un autre.

Amène chaque référent à connaitre le projet des jeunes qu’il accompagne et soutient sa participation, en interne et en externe, à toutes les actions ayant des répercussions sur le projet du jeune.

Prépare tous les écrits relatifs aux jeunes (PPA, bilan d’accompagnement…).

• Anime la démarche qualité, et notamment les évènements indésirables

• Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement

Encadrement d’une équipe pluridisciplinaire et gestion RH

• Organise le travail de l’équipe, programme les activités, coordonne les interventions thérapeutiques, éducatives et pédagogiques, élabore les plannings et en vérifie l’application.

• Participe à l’entretien annuel d’évaluation en contribuant à identifier les besoins en matière de formation et en participant à l’évaluation des objectifs.

• Contribue au développement des compétences individuelles des membres de l’établissement.

• Participe à la réalisation des fiches de poste et au recrutement des professionnels.

• Contribue à la prévention et à la gestion des conflits entre les différents professionnels.

• Peut animer et conduire les réunions d’équipe ; prépare les ordres du jour des réunions.

Gestion administrative et budgétaire

• Planifie et suit les moyens matériels et budgétaires des activités éducatives.

• Vérifie et contrôle la gestion administrative des dossiers des usagers. (Médiateam)

• Valide ou supervise les écrits professionnels (synthèses de suivi).

Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Communication interne

• Fait remonter à la direction toutes les informations et les propositions de l’équipe et/ou des usagers susceptibles de modifier l’organisation ou le fonctionnement de l’établissement

• Informe sa hiérarchie, dans les plus brefs délais, de tout évènement grave.

• Peut être amené à relayer (en donnant les explications) les décisions de la direction aux équipes.

• Participe à la rédaction du rapport d’activité de l’établissement en rendant compte à sa hiérarchie du fonctionnement du service (tableaux de bord, statistiques)

• Participe à l’élaboration et à la rédaction des procédures

Participation au projet de la structure

• Contribue à l’analyse de l’environnement de l’établissement

• Propose des actions et/ou orientations pour l’action de l’établissement.

• Participe et fait participer l’équipe à l’évaluation du projet d’établissement.

  • Participe aux réunions d’encadrement de l’institut P. Bardou
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Directeur(rice) de l’Institut P. Bardou

LIAISONS FONCTIONNELLES ET RESPONSABILITES

Sous l’autorité du(de la) Directeur(rice), le Responsable de Proximité encadre l’équipe pluridisciplinaire dans le respect des orientations du projet d’établissement ;

Sous l’autorité du(de la) Directeur(rice), le Responsable de Proximité anime l’équipe pluridisciplinaire pour la mise en œuvre des projets personnalisés d’accompagnement et planifie et coordonne les accompagnements ainsi que les activités découlant des besoins des jeunes ;

En lien avec le(la) Directeur(rice), le Responsable de Proximité établit les plannings de travail de l’ensemble de l’équipe en respectant les temps dédiés à chacune des structures et selon l’organisation du service ;

En lien avec le(la) Directeur(rice), le Responsable de Proximité recense et tient à jour les moyens matériels des activités éducatives, planifie les budgets en lien avec les activités éducatives et suit les dépenses afférentes.

En lien avec le(la) Directeur(rice) et le Service Qualité, le Responsable de Proximité assure l’animation de la démarche qualité en ce qui concerne la bientraitance, le projet personnalisé et les évènements indésirables

Le Responsable de Proximité s’assure de la bonne tenue des dossiers des jeunes (constitution, mise à jour…) tant physique qu’informatique.

ACTIVITES RESEAU ET PARTENARIATS

• Identifie les partenaires directs et leur action.

• Organise les relais en amont et en aval de la prise en charge des usagers.

• Aide au développement des réseaux et des partenariats d’action, est force de proposition pour la construction des nouveaux partenariats

• Peut être amené à représenter l’établissement auprès des instances extérieures.

Relations et communication de proximité

• Informe les parents, les lieux de vie des jeunes, référents ASE.. sur les modalités de l’accueil (et/ou du quotidien) des usagers.

• Veille à ce que les familles soient accueillies dans de bonnes conditions ; recherche et encourage leur participation.

• Traite les demandes des familles et propose les solutions les mieux adaptées.

La liste des missions et des tâches et non exhaustive, et peut à tout moment faire l’objet de modifications, afin de permettre un fonctionnement optimal du service et un accompagnement répondant aux besoins des bénéficiaires

QUALIFICATION

Diplôme d’État d’éducateur spécialisé ou autre diplôme du travail social de niveau III.

S’engage à suivre une formation de type licence management de proximité option médico-social

EXPERIENCES

Trois ans d’expérience exigée dans un établissement médico-social

COMPETENCES

• Bonne connaissance de l’environnement socio-institutionnel.

• Connaissance du secteur médico-social (textes de 2002, 2005) et des missions légales du service;

• Capacité à construire et à rédiger des analyses, à formuler des propositions, à développer des projets personnalisés ;

• Aptitude à travailler le lien partenarial ;

• Aptitude au dialogue, capacité d’écoute, d’observation, d’analyse, de synthèse.

• Aptitude à la communication, tant interne, qu’externe.

• Capacité à gérer son temps.

• Connaissance de l’outil informatique

• Capacité à conduire et gérer des entretiens, à animer

• Capacité à travailler en équipe, à échanger, à confronter, à argumenter

CADRE LEGAL ET CONVENTIONNEL

Cadre de Classe 3 Niveau 3 – poste à pourvoir à compter de Décembre 2017.

   
Contrat :
CDI Temps partiel
Niveau d'étude :
niveau III ( Bac +2)
Lieu de travail :
EYCHEIL
Durée de travail :
35 h
Postuler
 (Taille maximale : 2M)
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